Chứng Từ Arrival Notice Là Gì? Chức Năng Của Giấy Báo Hàng Đến

Hiện nay trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giấy báo hàng đến là chứng từ rất quen thuộc. Tuy nhiên có nhiều khách hàng khi mới bắt đầu tìm hiểu về kinh doanh xuất nhập khẩu thì khái niệm này vẫn còn mới mẻ. Vậy giấy thông báo hàng đến Arrival notice là gì? Nhựa Sài Gòn sẽ giải đáp qua bài viết này!

Giấy báo hàng đến hay Arrival Notice là gì?

Arrival Notice hay còn hiểu là giấy báo hàng đến là giấy thông báo chi tiết của hàng tàu, đại lý hãng tàu hay một công ty logistics nào đó thông báo cho bên nhập hàng biết về lịch trình (Hàng hóa khởi hành từ cảng nào và đến cảng nào), thời gian (ngày hàng xuất phát, ngày hàng đến), số lượng, trọng lượng (trọng lượng hàng hóa, số khối CBM), chủng loại (là hàng container hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu), chuyến tàu…

arrival notice là gì

Đặc điểm của giấy báo hàng đến

  • Giấy báo hàng đến là chứng từ chỉ có trong hàng nhập
  • Arrival Notice (N/A) được phát hành từ các bên dịch vụ vận tải/người chuyên chở và gửi cho người mua hàng tại đầu nhập
  • Mục đích của giấy báo hàng đến là để thông báo tình trạng của hàng hóa, thông tin hàng hóa, số lượng và thông báo cước phí vận chuyển có thể người mua phải thanh toán tại đầu nhập
  • Bên cạnh đó trên thực tế, hàng xuất nhập khẩu khi có giấy báo hàng về thì doanh nghiệp mới xác định được chính xác thông tin hàng hóa đủ hay thiếu và thời gian vận chuyển có thay đổi gì như dự kiến không
  • Giấy báo hàng đến là chứng từ vô cùng quan trọng, bởi nó là căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu. Doanh nghiệp cần lưu ý khi kiểm tra chứng từ này

Chức năng của Arrival Notice trong xuất nhập khẩu

Arrival Notice – giấy báo hàng đến thực hiện nhiều chức năng, nó cung cấp thông tin cho nhiều chủ thể tham gia một quy trình xuất nhập khẩu cụ thể:

  • Khi nhận được Arrival Notice, đơn vị nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng hóa được nhập về
  • Khi nhận được giấy báo hàng đến, bộ phận hiện trường sẽ đến văn phòng cảng và lấy lệnh giao hàng D/O
  • Khi giấy báo đến cùng với hàng nguyên cont thì hàng hóa của một người mua duy nhất được đóng trong riêng một hoặc nhiều cont mà không phải đóng chung với những người mua khác, khi đó đại lý sẽ đến hãng tàu để   cược container và làm thủ tục hải quan và lấy hàng về
  • Trường hợp hợp đơn vị nhập khẩu muốn tự đến hãng tàu để lấy hàng thì chỉ cần đợi bên đại lý ủy quyền là xong
  • Chứng từ Arrival Notice cung cấp thông tin chi tiết của lô hàng và căn cứ vào đó để bạn lấy lệnh giao hàng D/O. Khi đến lấy lệnh D/O, bạn cần xuất trình giấy giới thiệu, vận đơn của lô hàng và căn cước công dân. Nếu bạn không chuẩn bị trước những giấy tờ này thì bạn sẽ phải quay về lấy và không thể nhận hàng đúng hạn

arrival notice giấy báo hàng đến

Ai là người phát hành thông báo hàng đến?

Thông báo hàng đến sẽ được phát hành bởi hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty logistics hoặc công ty Forwarder:

  • Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các hãng tàu thì hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu sẽ là người phát hành giấy thông báo hàng đến cho bạn
  • Còn nếu sử dụng dịch vụ của công ty Logistics hay công ty Forwarder thì hãng tàu, đại lý hãng tàu sẽ phát thông báo hàng đến cho công ty logistics, Forwarder. Và sau đó họ sẽ phát hành một bản khác dựa trên bản do hãng tàu phát hành và thông báo hàng đến tới bạn

Nếu hàng của bạn là hàng lẻ LCL thì bạn phải sử dụng dịch vụ của các công ty logistics hoặc công ty Forwarder.

Nội dung chính trên giấy Arrival Notice là gì?

Trên giấy thông báo hàng đến sẽ thể hiện các nội dung chính như sau:

  • Vessel/ voyage – Tên hãng tàu hoặc số chuyến tàu
  • MBL/ HBL – Vận đơn đường biển do hãng tàu phát hành
  • Quantity – Số lượng hàng hoá nhập khẩu
  • Cont/ Seal no – Số container chứa hàng hoá hoặc số chì chứa hàng,
  • Port of loading – Tên cảng thực hiện xếp hàng
  • Port of discharge – Tên cảng thực hiện dỡ hàng
  • ETD – Thời gian dự định tàu đi
  • ETA – Thời gian dự định tàu đến
  • Port/ warehouse – Tên cảng hoặc kho hàng hoá được chuyển đến
  • Local charge – Chi phí được trả tại cảng xếp và dỡ hàng
  • Pick up D/O At – Nơi lấy lệnh giao hàng
  • Remark – Ghi chú thêm của hãng tàu

giấy báo hàng đến

Các lưu ý trong quy trình lấy hàng

Arrival Notice là chứng từ để bạn biết chi tiết về lô hàng và tới cảng để lấy hàng. Ngoài ra đây còn là căn cứ để bạn lấy lệnh giao hàng D/O.

  • Bạn cần lưu ý khi đến lấy lệnh giao hàng thì phải xuất trình: giấy giới thiệu, vận đơn lô hàng và căn cước công dân.
  • Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ này và đóng phí vận chuyển bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng của lô hàng này.

Như vậy, giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) là chứng từ rất quan trọng trong nhập khẩu hàng hóa. Nó vừa là chứng từ hoàn tất thủ tục hải quan và vừa là căn cứ để xác minh hàng hóa mà khách hàng nhập về. Hy vọng với toàn bộ thông tin về Arrival Notice là gì sẽ giúp bạn hình dung ra loại giấy này dễ dàng nhất! 

Ngoài ra, để quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận tiện, nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng pallet nhựa. Pallet nhựa đảm bảo cho hàng hoá được toàn vẹn, tránh ẩm mốc trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu bạn đang có nhu cầu mua pallet nhựa xuất khẩu hãy liên hệ tới Nhựa Sài Gòn để được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé!