Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong mua bán hàng hóa nội địa và quốc tế, hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng, như giấy tờ thể hiện giá mua và bán hàng hóa. Vậy cụ thể hóa đơn thương mại là gì? Vai trò của chúng như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Nhựa Sài Gòn để hiểu rõ hơn nhé!

Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice, viết tắt là CI) là chứng từ do bên xuất khẩu phát hành nhằm mục đích chính là đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo như quy định của hợp đồng.

Thông thường, hóa đơn thương mại phải ghi rõ giá thành, đặc điểm, tổng giá trị hàng hóa, phương thức vận chuyển, thanh toán, điều kiện giao hàng…

Căn cứ vào UCP 600 hóa đơn thương mại được lập và sử dụng nên nó không có mẫu cố định bắt buộc, miễn là phải đáp ứng được đầy đủ nội dung cần thiết theo quy định tại UCP 600 (Các quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ).

hóa đơn thương mại trong xuất khẩu

Hóa đơn phi thương mại gần giống với hóa đơn thương mại. Nhưng về chức năng thì hóa đơn phi thương mại dùng để mở tờ khai, kê khai giá và nộp thuế cho hải quan chứ không có ý nghĩa phải thanh toán giữa bên bán và bên mua.

Vai trò và chức năng của hóa đơn thương mại

Vai trò của hóa đơn thương mại

Bên cạnh việc kế toán giá trị đơn hàng thì hóa đơn thương mại còn hỗ trợ người nhập khẩu thanh toán bù trừ hàng hóa. Ngoài ra, hóa đơn thương mại là căn cứ quan trọng giúp xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế thu nhập.

Đồng thời, hóa đơn thương mại là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

Chức năng của hóa đơn thương mại

  • Chức năng thanh toán: Đây là một chứng từ hợp pháp để người bán đòi tiền từ người mua. Vì thế, trên hóa đơn cần phải ghi rõ nội dung liên quan tới tiền như: giá của hàng hóa, loại tiền, đơn vị, tổng giá tiền bằng chữ và số… có đầy đủ con dấu và chữ ký để chắc chắn các nghĩa vụ thanh toán. 
  • Chức năng khai giá hải quan: Giá tiền trên hóa đơn thương mại là căn cứ để tính thuế xuất nhập khẩu (có thể khai bổ sung các chi phí khác). Một số thông tin khác có thể thêm trên hóa đơn như số hóa đơn, ngày phát hành dùng khai báo tờ khai điện tử…
  • Chức năng tính tiền bảo hiểm: Tương tự như khai báo hải quan, giá trên hóa đơn thương mại được dùng để tính số tiền bảo hiểm. 

hóa đơn thương mại là gì

Nội dung hóa đơn thương mại là gì?

Sau đây là các thông tin bắt buộc cần có trong nội dung hóa đơn thương mại:

  • Nhà xuất khẩu/bên bán hàng gửi hàng đi nước ngoài: Tên, địa chỉ, quốc gia sở tại
  • Người nhận hàng: Tên, địa chỉ nhận hàng
  • Thông tin chi tiết từng hạng mục nằm trong chuyến gửi hàng đi xuất khẩu
  • Khối lượng và trọng lượng tịnh (không bao gồm bao bì)
  • Đơn giá của từng mặt hàng (sử dụng đơn vị tiền tệ thanh toán)
  • Giá mở rộng
  • Tiền tệ thanh toán
  • Điều kiện, điều khoản giao hàng và thanh toán
  • Ngày bắt đầu hàng hóa được vận chuyển
  • Số tham chiếu (số đặt hàng của người mua)
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
  • Bảo hiểm, phí vận chuyển

Lưu ý, các thông tin cơ bản của một hóa đơn thương mại cần thể hiện thống nhất với các chứng từ khác, như:

  • Packing list: Thể hiện thống nhất về số lượng và trọng lượng
  • Hợp đồng thương mại: Thể hiện thống nhất về đơn giá, số tiền và tổng số tiền, điều kiện thương mại (Incoterms)
  • Thể hiện tên hàng và mô tả hàng hóa thống nhất trên các chứng từ

Một số lưu ý khi làm hóa đơn thương mại xuất nhập khẩu

Trong lĩnh vực logistic, hóa đơn thương mại là một chứng từ mua bán thương mại rất quan trọng. Dù chỉ là một lỗi sai nhỏ cũng sẽ khiến giao dịch gặp phải nhiều vấn đề. Vì thế trước khi làm hóa đơn thương mại, bạn cần lưu ý tránh một số lỗi cơ bản sau:

  • Khai báo không chính xác hoặc thông tin bị sai sót sẽ ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hóa
  • Hóa đơn thương mại không thể hiện rõ các điều kiện giao hàng như FOB hay CIF
  • Bên xuất khẩu hàng hóa bán hàng theo giá giao hàng CIF nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và cũng không ghi những chi phí phát sinh tiếp theo
  • Mô tả thông tin hàng hóa không rõ ràng hoặc thiếu các thông tin yêu cầu, không ghi cụ thể số lượng, giá tiền, ký hiệu, chủng loại

Mẫu hóa đơn thương mại hàng xuất khẩu

Thường thì hóa đơn thương mại là do nhà sản xuất phát hành nên mẫu hóa đơn thương mại ở Việt Nam rất phong phú và đa dạng.

mẫu hóa đơn thương mại
Mẫu hóa đơn thương mại dùng trong xuất khẩu

mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu

Sự khác nhau giữa hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói là gì?

Nhiều người sẽ bị nhầm giữa hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này có hình thức giống nhau, trùng nhiều thông tin nhưng chức năng khác biệt nên cần các dữ liệu đặc thù.

Hóa đơn thương mại là chứng từ nghiêng về thanh toán nên sẽ thể hiện tổng hàng hóa là bao nhiêu. Còn phiếu đóng gói sẽ thể hiện hàng hóa được đóng bao nhiêu kiện, có trọng lượng, thể tích bao nhiêu…

Trên đây là các thông tin về hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là gì, vai trò chức năng và nội dung hóa đơn thương mại, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa pallet nhựa là một trong những thiết bị cực kỳ quan trọng và không thể thiếu. Nếu bạn cần tư vấn về pallet nhựa dùng cho xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ 0971.245.088 nhé!