Trong môi trường văn phòng, việc lưu trữ hồ sơ không chỉ giúp bảo quản tài liệu một cách tốt nhất, tránh các sai sót xảy ra mà chúng còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, khi lưu trữ tài liệu một cách khoa học còn giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn. Nhằm giúp con người lưu trữ và bảo quản hồ sơ hiệu quả, thùng đựng tài liệu nhựa đã xuất hiện.
Tóm tắt nội dung
Những thông tin cơ bản về thùng đựng tài liệu nhựa
Thùng đựng tài liệu nhựa là sản phẩm chuyên dùng để bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ,… Với thiết kế nắp đậy giúp sản phẩm bảo vệ giấy tờ bên trong khỏi bụi bẩn, nước, hơi ẩm, mối mọt và các tác nhân có hại khác từ môi trường. Ngoài ra, nhằm đem đến sự tiện lợi cho người dùng và hỗ trợ việc bảo mật giấy tờ, sản phẩm đã được tích hợp khóa bên ngoài và quai xách.
Hiện nay chất liệu chính được sử dụng để sản xuất thùng là nhựa nguyên sinh có chất lượng cao (HDPE hoặc PP). Loại nhựa này có khả năng chịu lực lớn, giúp bảo vệ giấy tờ bên trong không bị nhàu nát hay rách khi bị va đập.
Kích thước phổ biến của thùng nhựa đựng tài liệu là A4 và A3. Tuy nhiên, kích thước của sản phẩm cũng có thể thay đổi nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng. Hiện tại trên thị trường, thùng đựng được sản xuất với nhiều màu sắc và mẫu mã khác nhau, từ đó đem đến nhiều sự lựa chọn cho bạn.
Những lý do nên sử dụng thùng đựng tài liệu nhựa
Hiện nay thùng đựng tài liệu nhựa là sản phẩm không thể thiếu trong văn phòng, nguyên nhân là vì:
- Thùng nhựa đựng tài liệu sẽ giúp lưu trữ và bảo mật các giấy tờ quan trọng một cách tốt nhất. Thiết kế khóa bên ngoài còn ngăn chặn tình trạng xâm nhập dẫn đến rò rỉ thông tin.
- Nhiều khách hàng còn sử dụng thùng để phân loại giấy tờ. Nhờ vậy mà nhân viên sẽ dễ dàng tìm kiếm được giấy tờ mình muốn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.
- Thay vì để giấy tờ, hồ sơ lộn xộn trên bàn thì việc sử dụng thùng đựng tài liệu nhựa sẽ giúp lưu trữ các giấy tờ một cách tốt nhất. Từ đó giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp, góp phần giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và làm việc có năng suất hơn.
- Sản phẩm được thiết kế kín, có khả năng chống bụi bẩn, côn trùng hiệu quả. Nhờ vậy mà khi sử dụng sản phẩm sẽ giúp bảo vệ các giấy tờ bên trong một cách tốt nhất, đảm bảo luôn như mới.
- Được sản xuất từ chất liệu nhựa cao cấp giúp sản phẩm có khả năng chịu lực tốt, không bị giòn gãy hay ẩm mốc. Như vậy, thời gian sử dụng cũng cao hơn các loại thùng đựng làm từ chất liệu khác. Nói cách khác, việc đầu tư vào sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Thùng nhựa đựng tài liệu có thể ứng dụng ở đâu?
Với 5 lợi ích nổi bật trên đã giúp thùng đựng tài liệu nhựa được ưa chuộng trong đời sống, đặc biệt là trong các lĩnh vực và ngành nghề như:
- Văn phòng của công ty, doanh nghiệp: Sử dụng để lưu trữ hợp đồng, các giấy tờ nội bộ, hồ sơ nhân sự, hóa đơn,…
- Trong trường học, thư viện: Bảo quản hồ sơ học sinh, đề thi, giáo trình, tài liệu học tập và giảng dạy,…
- Trong gia đình: Cất giữ các giấy tờ quan trọng như giấy khai sinh, sổ đỏ, bảo hiểm y tế,…
- Trong cửa hàng, nhà kho: Sắp xếp các loại giấy tờ nhập hàng, hóa đơn, biên lai,…
Chi phí mua thùng đựng hồ sơ hiện nay là bao nhiêu?
Hiện nay rất nhiều khách hàng quan tâm đến chi phí để sở hữu thùng đựng tài liệu nhựa. Trên thị trường, giá của sản phẩm này vô cùng mềm, chỉ dao động từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn đồng.
Ngoài ra, giá cả còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, nhà cung cấp, chất liệu,…
4 Lưu ý cần biết khi chọn mua thùng đựng tài liệu
Để sở hữu được thùng đựng có chất lượng cao, phù hợp với bản thân thì người mua cần biết những lưu ý sau:
- Lựa chọn kích thước thùng phù hợp với giấy tờ cần lưu trữ. Việc mua quá nhỏ sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của giấy tờ, ngược lại nếu mua với kích thước quá lớn sẽ dẫn đến lãng phí.
- Nên ưu tiên những sản phẩm có thiết kế nắp đậy gài và khóa để bảo vệ tài liệu khỏi ẩm mốc, bụi bẩn và đảm bảo an toàn.
- Trong trường hợp cần lưu trữ giấy tờ với số lượng lớn, khách hàng nên cân nhắc các sản phẩm có khả năng xếp chồng lên nhau hoặc dán nhãn bên ngoài để dễ phân loại.
- Nên chọn mua từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng, nguồn gốc và giá cả. Một lời khuyên dành cho bạn là nên ghé thăm Nhựa Sài Gòn – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các sản phẩm nhựa.
Lời kết
Việc sử dụng thùng đựng tài liệu nhựa sẽ giúp bảo quản và lưu trữ tốt nhất các giấy tờ, góp phần giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Để mua được sản phẩm chất lượng cao với giá tốt nhất, hãy truy cập ngay vào website của Nhựa Sài Gòn nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 4, lô i5, Đ. DD5, P.Tân Hưng Thuận, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0971 245 088
Website: https://nhuasaigon.com.vn/
Email: marketing.nhuasg@gmail.com
Xem thêm các bài viết tương tự:
Thùng nhựa ủ rác hữu cơ: Lợi ích, phân loại và cách sử dụng
Nuôi cua đồng trong thùng nhựa: Mô hình mới mang đến tiền tỷ
Giao bán thùng nhựa chữ nhật bền đẹp, vận chuyển toàn quốc
Thùng nhựa vuông – Giải pháp lưu trữ hoàn hảo của mọi ngành