Trên thị trường hiện nay xuất hiện nhiều doanh nghiệp khác nhau. Do đó, để có thể tồn tại, các doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong kinh doanh. Tiêu chuẩn ISO được ra đời nhằm giúp các tổ chức đạt được sự thống nhất, chuyên nghiệp và bền vững. Vậy tiêu chuẩn ISO là gì, chúng có cần thiết trong thời đại này không? Cùng Nhựa Sài Gòn đi tìm hiểu kỹ hơn nhé.
Tóm tắt nội dung
ISO là gì? Tiêu chuẩn ISO là gì?
Trước khi đi tìm hiểu ISO là gì, bạn đọc cần có kiến thức cơ bản về ISO. ISO có tên đầy đủ là “International Organization for Standardization”, được hiểu là “Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế”. Tổ chức này được thành lập vào ngày 23 tháng 2 năm 1947, là cơ quan chuyên thiết lập các tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn thương mại – công nghệ được áp dụng trên toàn thế giới.
Tổ chức được ra đời nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ quốc tế. Vì có hiệu quả cao nên hiện nay cơ quan này đã mở rộng lĩnh vực hoạt động và ban hành nhiều tiêu chuẩn hơn.
Vậy tiêu chuẩn ISO là gì? Đây là tập hợp các quy tắc được quốc tế hóa nhằm giúp các tổ chức phát triển bền vững, nâng cao giá trị, đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu người tiêu dùng.
Tính đến nay, ISO đã ban hành gần 24000 tiêu chuẩn, trong đó, mỗi tiêu chuẩn sẽ có những đặc thù riêng dựa vào từng ngành nghề, lĩnh vực. Chẳng hạn như ISO 9001 tập trung vào hệ thống quản lý chất lượng, trong khi ISO 14001 lại quy định đến các vấn đề quản lý môi trường.
Tầm quan trọng của tiêu chuẩn ISO là gì?
Hiện nay hầu như mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến tiêu chuẩn ISO. Nguyên nhân là vì việc áp dụng các tiêu chuẩn này sẽ đem đến nhiều lợi ích. Vậy những lợi ích của tiêu chuẩn ISO là gì, cùng tìm hiểu nhé:
Nâng cao chất lượng
Các tiêu chuẩn ISO thường yêu cầu doanh nghiệp chú trọng đến vấn đề thiết lập và duy trì các quy trình kiểm soát chất lượng. Từ đó giúp đảm bảo tính nhất quán, hạn chế sự sai sót, xây dựng lòng tin và giữ chân khách hàng.
Tăng uy tín
Tiêu chuẩn ISO có thể được xem là giấy chứng nhận độ uy tín cho doanh nghiệp. Những thương hiệu đạt tiêu chuẩn này thường sẽ được người tiêu dùng ưu ái và có xu hướng lựa chọn mua, sử dụng sản phẩm hơn.
Ngoài ra, trong các cuộc đấu thầu hoặc hợp tác quốc tế, những doanh nghiệp đạt chuẩn ISO cũng sẽ được ưu tiên hơn.
Tối ưu hóa hiệu suất, giảm chi phí
Khi áp dụng ISO, doanh nghiệp cần loại bỏ những quy trình thừa thãi hoặc không cần thiết. Từ đó giúp quá trình hoạt động sản xuất trở nên gọn hơn, tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, ISO còn có công dụng kiểm soát chất lượng, giảm thiểu các sản phẩm lỗi, hư hỏng. Nhờ vậy mà thương hiệu có thể tiết kiệm chi phí đền bù, thu hồi hoặc sửa chữa.
Tuân thủ quy định pháp luật
Bên cạnh việc bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn ISO còn hỗ trợ đơn vị tuân thủ và chấp hành theo các quy định của pháp luật. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, tránh các cuộc kiện tụng.
Các bước để áp dụng tiêu chuẩn ISO hiệu quả
Nhiều thương hiệu mới đều cho rằng rất khó để nhận được chứng nhận về tiêu chuẩn ISO. Tuy nhiên thực chất, chỉ cần tiến hành theo các bước dưới đây, 75% các doanh nghiệp đều áp dụng thành công. Vậy các bước trong áp dụng tiêu chuẩn ISO là gì?
Nắm vững yêu cầu cụ thể đối với từng tiêu chuẩn
Nếu muốn nhận được chứng nhận của tiêu chuẩn ISO nào thì doanh nghiệp cần phải bỏ ra thời gian để hiểu và nắm rõ các quy định có trong tiêu chuẩn đó. Chẳng hạn, nếu bạn đang áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 về quản lý chất lượng thì thương hiệu cần nắm rõ các nguyên tắc, yêu cầu và quy định của tiêu chuẩn về việc quản lý chất lượng trong môi trường sản xuất,…
Phân tích, đánh giá tình trạng hiện tại của doanh nghiệp
Sau khi đã hiểu rõ về tiêu chuẩn ISO và các quy định có trong tiêu chuẩn đó, doanh nghiệp cần phải phân tích, đánh giá hiện trạng của bản thân. Điều này bao gồm việc xác định các điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức so với tiêu chuẩn. Để làm được điều này, bạn cần thu thập dữ liệu, tổ chức cuộc họp và thảo luận với các bộ phận và nhân viên có liên quan.
Lập kế hoạch, thiết lập bộ phận quản lý
Sau khi nắm được điểm mạnh và điểm yếu, doanh nghiệp sẽ dựa vào đó để xây dựng các quy trình hướng dẫn và kiểm soát chất lượng. Quy trình này cần thiết kế phù hợp với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và các tiêu chuẩn do ISO đề ra.
Đào tạo trong nhận thức tổ chức
Để tăng sự hiệu quả, doanh nghiệp cần tiến hành đào tạo nhân viên về những yêu cầu và mục tiêu của tiêu chuẩn, từ đó giúp nhân viên hiểu và chấp hành. Bạn có thể tạo ra các buổi họp, hội thảo, buổi đào tạo để tiến hành việc đào tạo.
Lời kết
Như vậy, bài viết trên của Nhựa Sài Gòn đã tổng hợp tất cả các thông tin nhằm trả lời cho câu hỏi tiêu chuẩn ISO là gì. Chúng tôi tin rằng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lẫn khách hàng hiểu hơn về cụm từ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 4, lô i5, Đ. DD5, P.Tân Hưng Thuận, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0971 245 088
Website: https://nhuasaigon.com.vn/
Email: marketing.nhuasg@gmail.com
Xem thêm các bài viết tương tự:
Pallet nhựa nặng bao nhiêu kg? Tìm hiểu chi tiết nhất
Pallet nhựa chống tĩnh điện – giải pháp cho ngành điện tử
So sánh pallet kim loại với pallet nhựa. Loại nào tốt hơn?
Quy trình vệ sinh pallet nhựa đúng cách, tăng tuổi thọ