Lưu kho là một trong những chi phí chung lớn nhất của doanh nghiệp.Tối đa hóa không gian lưu trữ kho không chỉ cải thiện hiệu quả kho mà còn có thể giảm chi phí, cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong bài đăng này, Nhựa Sài Gòn sẽ bật mí 5 mẹo hàng đầu để tối ưu không gian kho sẵn có.
Tóm tắt nội dung
5 mẹo để tối ưu không gian kho
Sử dụng giá đỡ – kệ pallet thông minh
Việc lắp đặt các giá đỡ có thể điều chỉnh được giúp tận dụng tối đa chiều cao của kho và tạo ra không gian lưu trữ thêm. Kệ pallet thông minh còn giúp việc lấy hàng hóa trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Không gian dọc thường không được sử dụng hết, cung cấp cơ hội để mở rộng không gian lưu trữ lên cao hơn thay vì ra ngoài. Lắp đặt hệ thống giá đỡ cao hơn có thể tăng đáng kể số lượng pallet bạn có thể lưu trữ.
Thu hẹp khoảng cách các lối đi
Việc tối ưu hóa không gian lối đi không chỉ giúp tăng cường lưu lượng hàng hóa mà còn cải thiện an toàn cho nhân viên. Lối đi nên được thiết kế sao cho phù hợp với kích thước và loại xe nâng được sử dụng.
Dùng xe nâng bốc xếp hàng
Xe nâng hiện đại có thể giúp việc di chuyển và xếp dỡ hàng hóa trở nên nhanh chóng và ít tốn công sức hơn. Chọn lựa xe nâng phù hợp với trọng lượng và kích thước hàng hóa là rất quan trọng.
– Sử dụng xe nâng giúp tối ưu không gian lưu trữ trong kho bằng cách nâng cao và xếp chồng hàng hóa lên nhau, tận dụng tối đa chiều cao của kho.
– Áp dụng các quy định sắp xếp hàng hóa một cách khoa học để việc xuất nhập kho trở nên thuận tiện hơn.
– Dán nhãn phân biệt các loại hàng hóa, bao gồm thông tin sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, ngày nhập kho để dễ dàng quản lý và kiểm kê.
– Sắp xếp hàng hóa có giá trị cao ở những nơi an ninh đảm bảo và hàng hóa dễ cháy nổ, hóa chất, có mùi ở khu vực tách biệt.
– Bố trí không gian cho các hoạt động lắp ráp, đóng gói, và giao dịch với khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
– Đảm bảo các lối đi trong kho rộng rãi, không quá hẹp để thuận lợi cho việc sắp xếp và vận chuyển hàng hóa.
– Tuân thủ các tiêu chuẩn sắp xếp kho như giữ kho hàng ngăn nắp, sạch sẽ và cập nhật sơ đồ kho hàng khi có thay đổi.
Dự báo chính xác tồn kho
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho có khả năng dự báo tồn kho giúp doanh nghiệp tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt hàng hóa. Dự báo chính xác cũng giúp lập kế hoạch mua sắm và sản xuất kịp thời.
Lưu kho & tìm hàng tự động
Hệ thống tự động hóa trong việc lưu trữ và tìm kiếm hàng hóa có thể giảm đáng kể thời gian và sai sót. Công nghệ như mã vạch và RFID là những công cụ hữu ích trong việc quản lý kho tự động.
Cách sắp xếp kho hàng tối ưu nhất
Dùng mã SKU (Stock Keeping Unit)

– Sử dụng mã SKU để đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho, giúp tìm kiếm nhanh chóng.
– Phân loại hàng hóa theo các nhóm có mã SKU tương tự để tối ưu hóa không gian và thời gian tìm kiếm.
– Đặt mã SKU theo thứ tự logic (ví dụ: theo kích thước, màu sắc, hoặc loại sản phẩm) để dễ dàng quản lý.
– Sử dụng phần mềm quản lý kho có tích hợp chức năng quét mã SKU, giúp cập nhật thông tin tồn kho tự động và chính xác.
– Đào tạo nhân viên về hệ thống mã SKU để họ có thể sử dụng hiệu quả trong quá trình làm việc.
– Kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng mã SKU được cập nhật và phản ánh chính xác tình trạng hàng hóa trong kho.
Sắp xếp kho hàng theo chủng loại và khu vực
Phân loại và sắp xếp hàng hóa theo chủng loại và khu vực, giúp việc tìm kiếm và quản lý trở nên thuận tiện hơn.
Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Hàng nhập trước xuất trước

– Nguyên tắc FIFO (First In, First Out) là một phương pháp quản lý kho hàng, đảm bảo hàng hóa nhập vào đầu tiên sẽ được xuất ra đầu tiên.
– Phương pháp này thường được áp dụng cho các sản phẩm có hạn sử dụng như thực phẩm, đồ uống, hoặc sản phẩm công nghệ có thể nhanh chóng lỗi thời.
– Ưu điểm của FIFO là giảm chi phí tồn kho và kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt hơn bằng cách luân chuyển hàng hóa liên tục.
– Nhược điểm bao gồm yêu cầu không gian lưu trữ lớn và hệ thống theo dõi hàng tồn kho kỹ càng để tránh bỏ sót hàng hóa cũ.
– Để áp dụng FIFO hiệu quả, doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp công nghệ như xe tự hành AGV, xe nâng, và hệ thống phần mềm quản lý kho hàng.
– Mỗi lô hàng cần được ghi thẻ kho với thông tin chi tiết như ngày sản xuất và nhập kho để thuận tiện cho việc xuất kho hàng hóa.
Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Hàng nhập sau xuất trước
– Nguyên tắc LIFO, viết tắt của “Last In, First Out”, mô tả chiến lược lưu trữ hàng hóa trong đó sản phẩm nhập vào sau cùng sẽ là sản phẩm xuất ra đầu tiên.
– LIFO thường được áp dụng cho các mặt hàng có tuổi thọ lâu dài, không dễ hỏng hoặc không bị lỗi mốt theo thời gian.
– Các kỹ thuật lưu trữ sử dụng nguyên tắc LIFO bao gồm lưu trữ hàng hóa trên kệ vệ tinh, lưu trữ hàng hóa theo hàng, và lưu trữ hàng hóa trong kệ chứa xe nâng.
– Việc tổ chức kho hàng theo nguyên tắc LIFO giúp quản lý hiệu quả các giao dịch và hồ sơ kho, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp mà giá trị sản phẩm không giảm theo thời gian.
– Đối lập với LIFO là nguyên tắc FIFO (“First In, First Out”), nơi sản phẩm nhập vào đầu tiên sẽ là sản phẩm xuất ra đầu tiên, thích hợp cho các sản phẩm có ngày hết hạn hoặc dễ bị lỗi thời.
Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) – Hàng hết hạn trước xuất trước
Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) – Hàng hết hạn trước xuất trước giúp sắp xếp kho hàng hiệu quả
– FEFO là viết tắt của “First Expired, First Out”, nghĩa là hàng hết hạn sử dụng trước sẽ được xuất kho trước.
– Phương pháp này giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng và giảm thiểu lãng phí hàng tồn kho.
– FEFO thường được áp dụng trong các ngành có sản phẩm hạn sử dụng như dược phẩm, thực phẩm, hóa chất, và thời trang.
– Để thực hiện FEFO hiệu quả, kho hàng cần được tổ chức để dễ dàng tiếp cận và bốc dỡ sản phẩm theo đúng thứ tự hạn sử dụng.
– Các doanh nghiệp có thể kết hợp FEFO với các chương trình khuyến mãi để đẩy nhanh việc xuất hàng hết hạn sử dụng.
– Việc áp dụng FEFO còn giúp cải thiện uy tín của doanh nghiệp bằng cách cung cấp sản phẩm tươi mới và chất lượng cao cho khách hàng.
Sử dụng pallet nhựa
– Sử dụng pallet giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa một cách khoa học.
– Áp dụng các nguyên tắc xếp hàng trên pallet như không xếp hàng nặng phía trên, không để hàng nhô ra ngoài pallet, và sử dụng pallet không bị hư hỏng để đảm bảo an toàn.
– Tạo lối đi giữa các kệ chứa hàng pallet để thuận tiện cho việc di chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
– Phân loại và sắp xếp hàng hóa theo trật tự thống nhất, giúp việc tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.
– Sử dụng dây chằng buộc để đảm bảo hàng hóa được giữ chắc chắn trên pallet, tránh rơi vỡ khi di chuyển.
Tách biệt các khu vực kho
– Tách biệt các khu vực trong kho để quản lý hàng hóa theo chủng loại và yêu cầu bảo quản cụ thể.
– Duy trì sự gọn gàng và sạch sẽ trong kho để tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành.
Sắp xếp, tổ chức lối đi trong kho bãi
– Sắp xếp lối đi trong kho bãi theo đường thẳng song song, hướng ra cửa chính và lối phụ để quản lý và xuất nhập hàng dễ dàng hơn.
– Đảm bảo lối đi chính rộng rãi cho phép xe nâng hàng di chuyển và quay đầu một cách thuận tiện.
– Bố trí cửa sổ ở các lối đi để tạo sự thông thoáng và tiết kiệm không gian.
Thiết kế cửa kho
– Xác định kích thước cửa kho phù hợp với quy mô nhà kho và xe hàng ra vào.
– Sử dụng vật liệu chắc chắn, đảm bảo an toàn và dễ bảo trì.
– Thiết kế cửa có khả năng chịu được các điều kiện thời tiết đặc trưng của khu vực.
– Cân nhắc việc lắp đặt cửa tự động hoặc cửa cuốn để tối ưu hóa không gian và tiện ích.
– Đảm bảo cửa kho có hệ thống khóa an ninh mạnh mẽ, bảo vệ hàng hóa khỏi truy cập trái phép.
– Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, sử dụng sơn chống thấm và vật liệu không gây nấm mốc.
Xem thêm các bài viết tương tự: