Bỏ Túi 4 Bước Trong Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa

Hiện nay, nhu cầu mua bán, trao đổi hàng hóa ngày càng tăng cao, dẫn tới việc lượng hàng hóa cần lưu chuyển giữa các tỉnh thành, quốc gia tăng theo. Để hàng hóa được vận chuyển an toàn, thuận lợi thì người gửi cần nắm rõ quy trình vận chuyển hàng hóa. Vậy quy trình vận chuyển hàng gồm mấy bước? Chi tiết từng bước như thế nào? Làm gì để hạn chế rủi ro? Bài viết dưới đây, Nhựa Sài Gòn sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Quy trình vận chuyển hàng hóa gồm những bước nào?

Để quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra an toàn, nhanh chóng, thuận lợi, thông thường quy trình vận chuyển hàng hóa gồm có 4 bước chính như sau:

quy trình vận chuyển hàng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ khách hàng

Khi người gửi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm hay bưu kiện nào đó thì họ sẽ liên hệ với công ty, đơn vị giao hàng. Ngay khi nhận được nhu cầu giao hàng, đơn vị vận chuyển sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về đơn hàng. Và sau khi hoàn tất bước này, bên vận chuyển sẽ xác nhận yêu cầu chuyển hàng từ bạn và tiến hàng báo phí giao hàng.

Bước 2: Báo phí vận chuyển

Sau khi tiếp nhận yêu cầu giao hàng từ khách hàng, đội ngũ nhân viên của bên vận chuyển dựa trên thông tin mà bạn cung cấp như loại hàng, tính chất hàng, số lượng, địa chỉ giao đến… để tính toán và báo giá vận chuyển.

Với những đơn hàng có khối lượng nhiều, trọng lượng nặng và cần xác thực trực tiếp, đơn vị vận chuyển có thể cử người xuống tận nơi gửi hàng để đo đạc, tính toán hoặc bạn cũng có thể mang kiện hàng đến bưu cục.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa đến người nhận

Sau khi báo giá vận chuyển, cả hai bên thống nhất các điều khoản, điều kiện và đồng ý thực hiện hoạt động vận chuyển thì các đơn vị vận tải sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Và sau khi đơn vị vận chuyển tiếp nhận hàng hóa, phân loại và xử lý đơn hàng sẽ tiến hành chuyển đến người nhận.

Trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa người gửi có thể biết được đơn hàng của mình đang đi đến đâu bằng việc nhập mã vận đơn lên hệ thống.

Bước 4: Thu phí dịch vụ vận chuyển

Hàng hóa sau khi được vận chuyển đến đúng địa chỉ giao nhận an toàn và được xác nhận hoàn thành giao hàng thì đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành thu phí dịch vụ.

Trên đây là 4 bước cơ bản trong quy trình giao nhận vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, sẽ tùy thuộc vào từng công ty, đơn vị vận chuyển mà các bước trong quy trình có thể tăng giảm khác biệt.

quy trình vận chuyển hàng hóa

Phân loại hàng cho quy trình vận chuyển hàng hóa

  • Hàng nặng: là những mặt hàng có tải trọng nặng nhưng chiếm ít diện tích của xe chứa và dễ dàng bốc xếp.

Ví dụ: Sắt thép, máy móc, inox, dầu nhớt, sàn gỗ, phụ tùng công nghiệp…

  • Hàng nhẹ: là những mặt hàng có tải trọng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích của xe chứa, dễ dàng bốc xếp.

Ví dụ: Bao bì, carton, hàng gia dụng, thiết bị điện, quần áo, giày dép, bánh kẹo…

  • Hàng cồng kềnh: là những loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn, phải dùng đến các phương tiện chuyên dùng trong vận chuyển như: xe đầu kéo rơ-mooc, mooc lùn, mooc sàn…

Hạn chế rủi ro trong quy trình vận chuyển hàng hóa

Việc gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên, bạn có thể hạn chế rủi ro xảy ra hãy thực hiện đúng và đủ các cách dưới đây:

Đóng gói hàng hóa đúng cách

Việc đơn hàng của bạn gặp sự cố khi giao đôi khi không xuất phát từ đơn vị vận chuyển mà nó bắt nguồn từ việc bạn đóng gói hàng hóa. Và một trong những cách giúp bạn hạn chế được tình trạng hàng bị hư hỏng, bóp méo khi vận chuyển đó là đóng gói hàng hóa đúng cách. 

Chỉ cần đóng gói sai cách, không đúng tiêu chuẩn sẽ khiến sản phẩm bên trong đều có thể bị hư hỏng. Vì thế để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và nguyên vẹn, bạn nhất định nên bỏ túi cho mình những cách đóng gói hàng hóa. Nếu bạn không thể tự đóng gói thì bạn có thể tìm đến dịch vụ đóng gói hàng hóa.

  • Đối với các loại hàng trang sức, đá quý: Nên bọc vải quanh sản phẩm và giữ cố định sản phẩm trong hộp, bọc cẩn thận để tránh ngoại lực tác động khiến cho trang sức bị trầy xước hư hỏng.
  • Hàng hóa là thiết bị điện tử, điện máy…: Cố định hàng hóa trong thùng xốp, thùng carton 5 đến 7 lớp. Bên trong thùng nên có đệm xốp chống va đập.
  • Hàng thời trang, xa xỉ phẩm: Bạn cần bọc sản phẩm trong túi nilon để chống thấm, rồi đóng trong thùng carton.
  • Đối với hàng hóa là hóa chất, dược phẩm: Phải được đóng gói trong thùng chuyên dụng theo đúng hướng dẫn.

các quy trình vận chuyển hàng hóa

Sử dụng pallet nhựa trong vận chuyển hàng hóa

Việc sử dụng pallet nhựa vào trong hoạt động vận chuyển sẽ giúp cho quá trình vận chuyển hàng được thuận lợi an toàn. 

  • Trong quá trình bốc xếp và vận chuyển sẽ hạn chế được tối đa tình trạng hàng vỡ, hư hỏng 
  • Phù hợp để đóng gói các sản phẩm dễ vỡ, đồ điện tử, hàng hóa có giá trị cao
  • Chống ẩm mốc, mối mọt
  • Có thể di chuyển được số lượng hàng hóa lớn trong một lần

Nếu bạn có nhu cầu mua pallet nhựa, vui lòng liên hệ hotline: 0971.245.088 để được tư vấn chi tiết!

Ghi chú chính xác thông tin người nhận

Bên cạnh việc bạn phải đóng gói hàng hóa đúng cách thì bạn còn phải đảm bảo ghi chú chính xác thông tin người nhận cho đơn vị vận chuyển. Bởi có nhiều trường hợp, vận chuyển hàng tới nhưng người nhận không đúng hoặc bị sai địa chỉ nhận hàng. Điều này sẽ khiến cho đơn hàng bị hoàn, ảnh hưởng tới người gửi và đơn vị vận chuyển.

Để tránh sai sót không nên có này, khi gửi hàng bạn nên kiểm tra kỹ thông tin người nhận trước khi chuyển cho đơn vị giao hàng.

các quy trình vận chuyển hàng hóa

Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Việc mua bảo hiểm cho hàng hóa giúp bạn đảm bảo quyền lợi ở mức tốt nhất. Bởi khi mua thêm dịch vụ này, bên vận chuyển sẽ có trách nhiệm bồi thường 100% giá trị hàng hóa cho người gửi.

Tuy nhiên, việc mua thêm dịch vụ này cũng kéo theo đó là khoản chi phí phải trả tăng lên. Nhưng để đảm bảo an toàn cao nhất cho đơn hàng của bạn thì điều này là rất cần thiết.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Điều quan trọng nhất giúp bạn hạn chế được rủi ro trong quy trình vận chuyển hàng đó là tím được đơn vị vận chuyển uy tín. Việc chọn được bên vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn không lo lắng về hàng hóa cũng như đảm bảo hàng hóa luôn an toàn đến tay người nhận.

Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình vận chuyển hàng hóa và các thông tin liên quan.