Đối với các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh lớn, nhu cầu hàng hóa nhiều cần đến các phần mềm quản lý kho chuyên biệt. Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phân bổ hàng hóa, sử dụng nguồn lực cho hiệu quả. Chính vì thế, phần mềm quản lý kho được Nhựa Sài Gòn giới thiệu sau đây sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc.
Tóm tắt nội dung
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management Software) được viết tắt là WMS là hệ thống tự động, được thiết kế để quản lý các hoạt động hàng ngày của kho hàng.
Phần mềm WMS thực hiện chức năng quản lý kho theo quy trình từ thu thập, lưu trữ hàng tồn kho đến theo dõi các mặt hàng cần vận chuyển. Bên cạnh đó còn tích hợp các chương trình cho doanh nghiệp để có thể quản lý được nhiều công việc khác nhau từ một địa điểm tập trung.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho?
Phần mềm quản lý kho bán hàng giúp hỗ trợ và tối ưu hóa việc quản lý kho hàng và trung tâm phân phối. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch, tổ chức nhân sự, chỉ đạo và lưu trữ vật liệu ra vào kho.
Phần mềm quản lý kho mang lại hiệu quả vượt trội hơn hẳn phương pháp quản lý truyền thống.
- Thông tin hàng hóa xuất nhập kho chính xác hơn
- Tối ưu hóa việc lưu kho: Như ở phương pháp truyền thống sẽ phải thống kê, báo cáo rất nhiều số liệu, còn ở phần mềm quản lý kho dựa trên điều kiện của người sử dụng đặt ra, làm hàng hóa luôn được lưu trữ với số lượng vừa đủ, không bị tồn đọng hàng quá nhiều.
- Hỗ trợ người dùng quản lý toàn diện mọi hoạt động liên quan đến kho hàng
- Nắm được tốc độ lưu chuyển hàng hóa trong hệ thống kho hàng: cập nhật những ghi nhận, báo cáo cho các nhà quản lý để có thể đưa ra phương pháp phù hợp nhất trong quá trình hoạt động.
- Giảm thời gian nhập liệu, chi phí xử lý yêu cầu giao hàng của khách cũng được giảm bớt
- Quá trình làm việc đúng thời hạn, chính xác hơn, từ đó doanh thu tăng
>>Xem thêm:
Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí, hiệu quả hiện nay
Kiotviet
Phần mềm quản lý kho Kiotviet được dành riêng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này ra đời từ lâu đời nên được rất nhiều người ưa dùng.
Hiện nay, Kiotviet phát triển với đầy đủ các tính năng cần thiết, phong phú và đa dạng:
- Kiểm soát số lượng hàng tồn kho trong bãi thông qua các chỉ số được cập nhật thời gian thực
- Tạo hóa đơn, việc đặt hàng, trả hàng cùng trên 1 màn hình giao diện
- Quản lý hàng hóa thuận tiện, đơn giản, cho phép doanh nghiệp cập nhật được số lượng, mẫu mã, màu sắc, chất liệu không giới hạn
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau
- Lưu trữ trên điện toán đám mây
Sapo
Sapo cũng được coi là một phần mềm quản lý kho lý tưởng, sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật. Với đa dạng các tính năng, giao diện thân thiện, đây là một phần mềm mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Sapo:
- Quản lý quy trình xuất nhập kho
- Phân quyền cho nhân viên kho
- Có tính năng tồn kho theo chi nhánh
- Báo cáo chi tiết số lượng hàng hóa theo thời gian thực
Perfect Warehouse
Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí, đáp ứng được các tiêu chí quan trọng nhưng sử dụng đơn giản, rất tiện lợi cho người dùng.
Mỗi cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp đều có thể sử dụng Perfect Warehouse để hỗ trợ kiểm soát nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa trong kho thuận tiện và nhanh chóng.
- Quản lý việc xuất nhập kho
- Báo cáo số lượng hàng tồn kho
- Báo cáo nhật ký, thời gian của hàng hóa
- Quản lý hàng tồn kho
- Phần quyền cho người dùng
- Lập thẻ kho
Suno
Phần mềm quản lý kho bán hàng Suno giúp người quản lý nắm được mọi mặt của cửa hàng từ việc tính tiền bán hàng, quản lý thu cho, quản lý tồn kho, chăm sóc khách hàng, phân tích kết quả kinh doanh…
Phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ sử dụng kể cả với người người không rành về máy tính.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Suno:
- Quản lý hoạt động của toàn kho chỉ trên một giao diện người dùng
- Quản lý hàng hóa một cách chi tiết theo mã hàng, xuất nhập thông tin hàng bán từ website, file excel hoặc phần mềm quản lý cũ, in tem, in mã vạch…
- Hỗ trợ đa nền tảng từ điện thoại, máy tính đến các thiết bị khác như máy in tem, máy in mã vạch.
BS Silver
Phần mềm quản lý kho bs silver hỗ trợ đa nền tảng từ Android, Windows cho tới IOS. Phần mềm cho phép người dùng quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho.
Những tính năng nổi bật của phần mềm BS Silver:
- Kiểm soát biến động về số lượng, giá trị xuất nhập của từng hàng hóa
- Tương thích với phần mềm kế toán của Bluesofts
- Cung cấp đầy đủ các sổ sách quản lý hàng hóa như thẻ kho, phiếu xuất nhập, sổ tổng hợp theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính.
- Có đầy đủ các chức năng, cung cấp nhiều loại biểu đồ giúp cho người quản lý chủ động và nắm bắt biến động xuất nhập khẩu.
Quản lý hàng hóa trong kho bằng việc sử dụng pallet
Hiện nay có một cách thức quản lý được đánh giá khá tốt là áp dụng hệ thống quản lý và đánh mã. Cụ thể là sau khi nhập và sắp xếp hàng hóa lên pallet, hệ thống sẽ tự động đánh mã vào pallet, mã này sẽ tương ứng với một loại hàng hóa cụ thể.
WMS sẽ tự động tạo mã số vạch cho các pallet và nhãn thùng carton. Việc làm này giúp cho thủ kho quản lý hàng hóa dễ dàng, tránh nhầm lẫn, sắp xếp lẫn lộn. Đặc biệt là khi cần tìm kiếm sản phẩm sẽ tiết kiệm được thời gian và đáp ứng nhanh chóng.
Hiện nay, Nhựa Sài Gòn chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm pallet nhựa giá rẻ cạnh tranh nhất thị trường. Khách hàng có nhu cầu, liên hệ với chúng tôi qua số 0971.245.088 để được nhân viên tư vấn và báo giá!
Nếu doanh nghiệp bạn, nguồn chi phí còn hạn hẹp thì sử dụng pallet nhựa cũ cũng là một giải pháp tối ưu, hoàn hảo.