Hợp Đồng Ngoại Thương Là Gì? Bố Cục Của Hợp Đồng

Với hoạt động mua bán quốc tế, vấn đề về khoảng cách địa lý, giá trị hàng hóa cao sẽ cần đến các điều khoản của hợp đồng để ràng buộc về mặt pháp lý. Vậy hợp đồng ngoại thương là gì? Bố cục của hợp đồng ra sao? Hãy cùng Nhựa Sài Gòn tìm hiểu nhé!

Hợp đồng ngoại thương là gì?

Hợp đồng ngoại thương hay còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, đây là thỏa thuận giữa người bán và người mua ở 2 quốc gia khác nhau. Trong đó quy định, người bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa cho người mua và người mua phải có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho người bán. 

hợp đồng ngoại thương là gì

Tuân thủ các điều khoản, điều kiện được viết ra trong hợp đồng có chữ ký của cả 2 bên. 

  • Bên bán hay còn gọi là nhà xuất khẩu, bán hàng cho bên mua và thu tiền về
  • Người mua gọi là người nhập khẩu sẽ nhận hàng và chuyển tiền cho bên xuất khẩu

Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương có các đặc điểm như sau:

  • Chủ thể của hợp đồng là các bên có trụ sở kinh doanh đặt tại nhiều nước khác nhau
  • Hợp đồng ngoại thương được ký kết dựa trên sự tự nguyện của 2 bên tham gia
  • Đối tượng của hợp đồng ngoại thương là hàng hóa được vận chuyển qua lãnh thổ nước khác hoặc biên giới hải quan của một nước
  • Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với 1 trong 2 bên hoặc cả 2 bên. Thông thường trong quá trình giao dịch, 2 bên tham gia sẽ lựa chọn đồng tiền thanh toán tự do chuyển đổi được, sử dụng phổ biến và có tỷ lệ lạm phát thấp
  • Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng, cơ quan giải quyết sẽ là tòa án hoặc trọng tài thương mại. 
  • Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng phức tạp, đa dạng, bao gồm luật quốc gia và luật quốc tế

đặc điểm hợp đồng ngoại thương

Phân loại hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương được phân loại dựa trên 3 tiêu chí đó là thời gian thực hiện hoạt động, nội dung kinh doanh của hợp đồng và hình thức của hợp đồng.

Theo thời gian thực hiện hợp đồng

  • Hợp đồng ngắn hạn: Hợp đồng này sẽ ký kết trong một khoảng thời gian ngắn và 2 bên sẽ hoàn thành nghĩa vụ chỉ sau một lần ký kết.
  • Hợp đồng dài hạn: Được thực hiện trong thời gian lâu dài và trong thời gian này việc trao đổi hàng hóa sẽ được thực hiện nhiều lần.

Theo nội dung kinh doanh của hợp đồng

  • Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng bán hàng cho người nước ngoài nhằm mục đích thực hiện việc chuyển giao hàng hóa ra nước ngoài. Đồng thời, chuyển quyền sở hữu hàng hóa sang cho người mua ở nước ngoài.
  • Hợp đồng nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng từ nước ngoài và đưa hàng vào trong nước để phục vụ nhu cầu tiêu dùng hoặc mua nguyên vật liệu từ các quốc gia khác để phục vụ nhu cầu sản xuất trong nước.
  • Hợp đồng tái xuất khẩu: Là hợp đồng xuất khẩu hàng hóa mà trước kia đã nhập từ nước ngoài vào và những sản phẩm này không qua chế biến và sản xuất ở trong nước.
  • Hợp đồng tái nhập khẩu: Là hợp đồng mua bán hàng hóa do chính nước mình sản xuất và đã bán qua nước ngoài. Những sản phẩm này đều chưa qua quá trình chế biến hay sản xuất ở nước ngoài.
  • Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: Là hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài vào trong nước để lắp ráp, gia công, chế biến thành sản phẩm và tiêu thụ ở nước nhập nguyên liệu. Những sản phẩm này sẽ không phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ở nước sản xuất.

phân loại hợp đồng ngoại thương

Theo hình thức hợp đồng

Đối với hợp đồng ngoại thương phân theo hình thức hợp đồng thì sẽ có 3 loại là hợp đồng văn bản, hợp đồng mặc nhiên và hợp đồng miệng. Trong 3 loại này thì hợp đồng văn bản vẫn được ưu tiên hơn cả bởi nó đảm bảo sự an toàn, rõ ràng và toàn diện trong bản hợp đồng.

>>Xem thêm:

Bố cục của hợp đồng ngoại thương

Một hợp đồng ngoại thương thường có 3 phần, đó là:

Phần mở đầu hợp đồng

  • Tiêu đề hợp đồng: thường là “contract”, “Sale contract”
  • Số và ký hiệu hợp đồng
  • Thời gian ký kết hợp đồng
  • Phần thông tin và chủ thể hợp đồng
  • Tên đơn vị: nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
  • Địa chỉ đơn vị
  • Các số máy: Fax, điện thoại, email
  • Số tài khoản và tên ngân hàng
  • Người đại diện ký hợp đồng: cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện

bố cục hợp đồng ngoại thương

Nội dung của hợp đồng

  • Article 1: Commodity: Phần mô tả hàng hóa
  • Article 2: Quality: Mô tả chất lượng hàng hóa
  • Article 3: Quantity: Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán
  • Article 4: Price: ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng
  • Article 5: Shipment: thời hạn và địa điểm giao hàng
  • Article 6: phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
  • Article 7: Packing and Marking: quy cách đóng gói bao bì và nhãn hiệu hàng hóa
  • Article 8: Warranty: Nêu nội dung bảo hành hàng hóa
  • Article 9: Penalty: Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng
  • Article 10: Insurance: Bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua? và mua theo điều kiện nào? Nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm
  • Article 11: Force majeure: nêu các sự kiện được cho là bất khả kháng và không thể thực hiện được hợp đồng
  • Article 12: Claim: nêu các quy định cần thực hiện trong trường hợp một bên trong hợp đồng muốn khiếu nại bên kia 
  • Article 13: Arbitration: quy định luật và ai là người đứng ra phân xử trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm
  • Article 14: Other terms and conditions: ghi những quy định khác ngoài những điều khoản đã kể trên.

Phần cuối của hợp đồng

  • Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản
  • Hợp đồng thuộc hình thức nào
  • Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng
  • Hợp đồng có hiệu lực kể từ bao giờ
  • Trường hợp có sự bổ xung hay sửa đổi hợp đồng thì phải làm thế nào?
  • Chữ ký, tên, chức vụ người đại diện mỗi bên

Qua bài viết dưới đây, chắc hẳn bạn đã hiểu được hợp đồng ngoại thương là gì, cần những điều khoản nào. Tuy nhiên mỗi hợp đồng sẽ có những điều khoản điều kiện khác nhau nhất định, đòi hỏi người đàm phán phải linh hoạt trong các tình huống khác nhau.

Ngoài ra, để quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận tiện, nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng pallet nhựa. Pallet nhựa đảm bảo cho hàng hoá được toàn vẹn, tránh ẩm mốc trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu bạn đang có nhu cầu mua pallet nhựa xuất khẩu hãy liên hệ tới Nhựa Sài Gòn để được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé!